EDI - электронный обмен данными

EDI (Electronic Data Interchange) – это технология автоматизированного электронного обмена коммерческими документами. EDI позволяет информационным системам торговых партнеров автоматически обмениваться данными о заказах и поставках.

За счет этого компании, использующие EDI:

• многократно снижают затраты времени на ввод данных;
• исключают ошибки при обработке документов;
• избегают несогласованности своих данных с данными контрагента;
• быстро проводят торговые операции;
• снижают простои транспорта при логистике;
• исключают потери документов;
• снижают затраты на бумажные документы, их распечатку, копирование и хранение.

Компания "Деловая культура" является сертифицированным EDI-провайдером, предоставляет сервис EDI Culture Center и проводит полный цикл внедрения проектов EDI - от консалтинга и доработки информационных систем Заказчика до подключения к EDI-обмену его торговых партнеров.

EDI помогает не только автоматизировать процесс заказа товара, но и подготовить инфраструктуру организации к переходу на юридически значимый электронный документооборот:

1. Покупатель формирует в своей учетной системе заказ Поставщику (ORDER) . При помощи EDI заказ попадает в учетную систему Поставщика, а также виден ему на портале EDI Culture Center Online.
2. Поставщик полностью или частично подтверждает заказ (ORDRSP) и эта информация отправляется Покупателю для того, чтобы он смог спланировать приемку.
3. Перед фактической отгрузкой товара Поставщик уведомляет (DESADV) об этом Покупателя и в информационной системе покупателя автоматически создается черновик приходного документа.
4. В момент приемки товара складской работник сверяет фактически поставленный товар с черновиком документа в информационной системе Покупателя и при наличии расхождений производит правки. О полной или частичной приемке товара Поставщик узнает мгновенно благодаря EDI-сообщению RECADV.
5. Теперь у Поставщика есть вся информация для формирования корректных отгрузочных документов на бумаге или в электронном виде с электронной подписью - Товарной накладной со Счетом-фактурой или Универсального передаточного документа.

Уже сейчас сервис EDI Culture Center помогает своим клиентам, работающим в различных областях:

Сетевой ритейл	Аптечные сети	Кафе и рестораны	Производители	Мелкая розница	Финансовый сектор