Идентификация номенклатурных позиций в технологии EDI осуществляется при помощи организации GS1 (сайт российского представительства: http://www.gs1ru.org/). GS1 – ведущая международная организация, занимающаяся разработкой и внедрением глобальных стандартов и решений, направленных на повышение эффективности и прозрачности цепей поставок во всем мире и во всех отраслях. Эта организация присваивает идентификаторы и торговым партнерам (GLN) и товарам (GTIN), которыми они обмениваются. По ее стандартам, идентификатор для товара должен запрашивать (т.е. регистрировать товар в системе) владелец брэнда, под которым товар продается, независимо от того, кто на самом деле произвел товар. Это может быть:
-производитель, продающий товар под своим брэндом;
-импортер или оптовый продавец, продающий товар под своим брэндом в этой стране;
-ритейлер, являющий эксклюзивным продавцом данного товара и использующий свой брэнд для его продажи.
Допускаются некоторые исключения:
-Для товаров без брэнда или общих товаров – идентификаторы для них регистрируют производители. Возможно, что несколько производителей одинаковых товаров присвоят им разные идентификаторы. В этом случае потребители данных товаров должны настроить свои учетные системы таким образом, чтоб она воспринимала несколько идентификаторов как единый товар.
-Для единичных товаров. Если товар сделан на заказ для поставки одному покупателю, то допускается самостоятельное присвоение ему идентификатора заказчиком, с использованием префикса идентификатора заказчика.
-Прочие ситуации. Если владелец брэнда не озаботился присвоением товару идентификатора, то продавец может присвоить временный GTIN и использовать его до того момента, пока товару не присвоится постоянный идентификатор владельцем брэнда.
На практике для каждой товарной позиции в EDI-документе указывается 3 кода товара: EAN-код (штрих-код), код товара в базе данных Покупателя и код товара в базе данных Поставщика. Такая кодировка позволяет избежать вопросов с идентификацией товаров при импорте документов в инфомрационную систему.