В настоящее время ООО ТД «Дуслык» использует систему электронного документооборота (electronic data interchange или EDI) для обмена документами между бизнес-партнерами в формате стандартизированных электронных сообщений EDIFACT/UN, используемых большинством ритейлеров в России. Уже сегодня более чем 85% наших партнеров получают заказы по EDI и более 70% формируют электронное уведомление об отгрузке.
Заказ формируется Торговой сетью и отправляется Поставщику. В заказе указывается основная информация о предстоящей поставке: номенклатура, количество и сроки поставки.
2
Ответ на заказ - ORDRSP
Ответ на заказ формируется Поставщиком товара и отправляется в Торговую сеть с целью подтвердить возможность исполнения заказа или отказаться от поставки. В ответе на заказ содержится информация о товаре и количестве, которое Поставщик готов отгрузить, а также указывается признак исполнения заказа - полное или частичное.
3
Уведомление об отгрузке - DESADV
Уведомление об отгрузке формируется Поставщиком товара и отправляется в Торговую сеть в момент отгрузки товара. В уведомлении об отгрузке содержится самая полная и актуальная информация о фактически отгруженном товаре.
4
Уведомление о приемке - RECADV
Уведомление о приемке товара формируется Торговой сетью и отправляется Поставщику. В уведомлении о приемке указывается количество принятого торговой сетью товара, а также причина, по которой было отказано в приемке части товара.
5
Уведомление о возврате - RETANN
Уведомление о возврате товара формируется Торговой сетью и отправляется Поставщику. В уведомлении о возврате указывается информация о товаре, ранее полученном торговой сетью, но по которому позже было принято решение о возврате его Поставщику.
6
Счет-фактура в формате ФНС
Счет-фактура формируется Поставщиком товара и отправляется в Торговую сеть с электронной подписью поставщика. Документ на бумажном носителе оформлять не требуется. Предоставление документа в электронном виде ускоряет процесс его проверки и акцептования на стороне покупателя.
7
Товарная накладная ТОРГ-12 в формате ФНС
Товарная накладная ТОРГ-12 формируется Поставщиком товара и отправляется в Торговую сеть при отгрузке товара. Документ заверяется электронной подписью Поставщика. Торговая сеть при получении товара подписывает его своей электронной подписью, подтверждая тем самым получение товара. Документ на бумажном носителе оформлять не требуется.